Impulsa tu eficiencia con el módulo de compras de Oracle ERP Cloud

Si has llegado aquí es que dispones de uno de los ERPs más potentes y sólidos del mercado; sin embargo, puedes estar abrumado por todas las posibilidades que ofrece y no tener muy claro por dónde empezar para sacarle todo el potencial… Y hacer la vida más fácil a tu equipo de Compras.

No te preocupes, todos hemos estado ahí y como bien se dice “La práctica hace al maestro”, así que te proponemos los 5 básicos que, sin exigirte mucho conocimiento específico, pero con un poquito de dedicación, optimizarán esta herramienta en tu beneficio. ¿Comenzamos?

1.        Preguntémosle al Oráculo

No es casualidad que se llame Oracle. En el momento que el módulo de Compras está activo, todos los datos de la organización están a tu alcance. ¡Sácale provecho! No sólo generando informes que te harán conocer el estado de todo en tiempo real, sino aprovéchate también de los recursos del ERP para poder generar predicciones y con ello, mejores acuerdos, tarifas, …

2.        Haz fácil lo difícil

Cuando estás acostumbrado a realizar la misma acción una y otra vez, el margen de error se reduce. No obstante, cuando gestionas una tarea de manera puntual, lo más normal es que sientas que empiezas desde cero cada una de las veces. ¿Te suena? ¿No? ¿Y si te hablo de solicitudes de compra? Usualmente, los solicitantes cometen errores porque no es una tarea a la que tengan dedicación absoluta, así que ¿no es una buena idea crearles formularios dedicados donde sólo tengan que poner o elegir las opciones más esenciales? Les harás la vida más fácil y, por ende, elevará la eficiencia total del propio proceso.

3.        Automatízate e innova

Si tienes el conocimiento de las categorías de Compras y/o soléis dividir en el equipo los temas, automatizadlo en Oracle Cloud ERP. Podéis configurar los permisos de visibilidad en el Agente de Compras para trabajar en pool, pero agilizará mucho si en las Reglas de Asignaciones para Compradores ya se define a quién deben de llegar las solicitudes ya aprobadas, los acuerdos de determinados proveedores, etc.

Si inviertes tiempo en plasmar la Política de Compras en el ERP, acotando las operativas y llevando el cumplimiento de ésta de una manera orgánica, no únicamente te asegurarás de que todo vaya como debe; sino que podrás dedicar el tiempo ganado en formas de mejorar los procesos, el conocimiento del equipo, las comunicaciones, …

4.        La comunicación es la clave

En la empresa y en todos los lugares, ¿por qué Oracle Cloud ERP sería una excepción? La gestión integrada de todo el módulo de Compras y la comunicación entre distintas áreas, usuarios de un mismo flujo de negocio o entre el proveedor y contabilidad. El ERP te permite trazar y atesorar la valiosa información y, además, te facilita maneras de poder comunicarte con los diferentes agentes sin salir de tu espacio de trabajo.

5.        Nunca caminarás solo

Por supuesto que cuentas con tus compañeros de equipo, pero no sólo nos referimos a eso. Cuenta al ERP como uno más de tus aliados, sino uno de los más estratégicos.

Vas a sentir siempre a tu lado la garantía de un socio de confianza como es Oracle, con toda su experiencia, garantías, seguridad e innovación. Todo lo que Oracle Cloud ERP detecte como una mejora, lo tendrás a tu disposición: adaptaciones a normativas, nuevos requerimientos de tributación, versiones trimestrales que se enfocan en que los módulos sean mejores y más eficientes, foros colaborativos para generar y aportar tus ideas, …

¿Qué te ha parecido? ¿Te animas a ponerlas en marcha? Que estas son sólo las cinco primeras.

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