ERP para contabilidad: Características y beneficios

Un consultor ERP es un profesional que facilita todas las operaciones comerciales de negocio mediante el uso de bases de datos organizadas y accesibles la cuales abarcan diversas funcionalidades. Estas bases de datos están vinculadas a los distintos módulos de un ERP, así como las propias funciones internas de una empresa: desde finanzas, contabilidad y compras hasta la propia dirección de la empresa o los Recursos Humanos para la gestión de nóminas. 

El consultor ERP es un profesional encargado de adaptar el software ERP a las características específicas de la empresa y considerando sus circunstancias, recursos y los diversos requisitos de los procesos internos, clientes y proveedores. 

Las empresas dependen en gran medida de una planificación minuciosa para gestionar sus actividades diarias de manera eficiente.  Para garantizar un funcionamiento fluido, entramos en juego nosotros, ofreciendo soluciones integrales de ERP que abordan estas necesidades.  

Según la selección de ERP, puede que la compañía también pueda aprovechar otras funciones, como la automatización del marketing, los gastos, los eventos y la gestión de la cadena de suministro.  

Lo más habitual es que el profesional de ERP trabaje en empresas y organizaciones en las áreas de marketing, finanzas, recursos humanos, producción o controlling.  

Algunas de las funciones clave de un consultor de ERP son las siguientes:  

• Análisis del software existente: el consultor de ERP debe tener una compresión profunda del software existente en la empresa, evaluando como se utilizan sus funcionalidades y proponiendo mejoras. 
• Implementación de sistemas ERP: una parte importante del trabajo de un es la implementación de nuevos sistemas ERP. Esto implica personalizar el software para satisfacer las necesidades específicas que pueda tener una empresa. 
• Documentación: el consultor es responsable de documentar el estado actual de la configuración del ERP para facilitar la resolución de problemas y el mantenimiento futuro.  
• Pruebas: antes de que un sistema se ponga en marcha, el consultor deberá preparar y ejecutar el programa de prueba para asegurarse de que todo funcione correctamente. 
• Gestión del cambio: la implementación de un nuevo sistema ERP puede ser un gran cambio para una organización o empresa y este deberá ayudar a los equipos técnicos a adaptarse a dichos cambios. 
• Especificaciones técnicas y de diseño: el consultor deberá redactar especificaciones técnicas y de diseño detalladas según los requisitos del proyecto. 
• Validación: una vez que el sistema ERP está en marcha, el consultor debe validar que se cumplen las necesidades pedidas 
• Toma de decisiones: el consultor debe estar involucrado en las decisiones que se tomen para mejorar la gestión tecnológica. 

Algunos pasos imprescindibles en la consultoría ERP son: 

• Toma de datos 

En Acevedo, contamos con expertos consultores de ERP que se encargarán de analizar los datos de tu empresa u organización. Con un equipo de trabajadores experimentados, comprendemos a fondo las necesidades de gestión de cada departamento y área, abarcando desde el control de almacén hasta la administración de contabilidad, recursos humanos, producción, entre otros. 

• Identificar las necesidades 

Después de este análisis en las diferentes áreas empresariales, identificaremos las principales necesidades de gestión que necesita llevar a cabo en tu organización.  

Este proceso te proporcionará una visión más clara que facilitará a la elección del mejor ERP para tu empresa, así como la comprensión de los desarrollos y personalizaciones necesarias. Con esta información detallada, podremos tomar decisiones informadas y adaptadas a las particularidades de tu organización.  

• Valorar el alcance del proyecto 

Una vez se han determinado todas las necesidades, pasaremos a definir el alcance del proyecto de implementación ERP. 

En esta etapa, especificaremos el tipo de software más apropiado para tu empresa, los posibles desarrollos requeridos, los costes asociados, y elaboraremos un plan de implementación detallado con todas sus fases. Esto permitirá que la empresa obtenga todos los beneficios del software y esté preparada para afrontar su avance estratégico con éxito.