ERP para contabilidad: características y beneficios
La incorporación de un sistema ERP de contabilidad en tu empresa no solo moderniza la gestión empresarial si no que es la mejor opción actualmente y está por encima de los sistemas de gestión tradicionales
Beneficios de llevar la contabilidad en un ERP
Os vamos a presentar los beneficios de implementar un ERP para la contabilidad de tu empresa:
- Centralización de datos: te ayudará a la hora de centralizar todos los datos contables en un solo modulo, lo que ayudará el acceso y gestión de información financiera de tu empresa.
- Integración de procesos: el ERP integra todos los procesos contables junto con otras funcionalidades empresariales como las ventas, compras, inventarios y recursos. Esto te proporcionará tener una mejor visión en todas tus operaciones y mejorará la colaboración entre los departamentos.
- Automatización de tareas: con este sistema, podrás automatizar muchas tareas contables, como la entrada de datos, generación de informes financieros, etc. Esto reducirá la carga de trabajo manual y minimizará errores.
- Acceso en tiempo real a la información: te permitirá acceder a datos financieros actualizado en tiempo real, lo que nos permitirá tomar decisiones informadas sobre el desempeño financiero en cualquier momento.
- Cumplimiento normativo: los softwares de ERP para la contabilidad contienen una herramienta para que garanticen el cumplimiento de todas las normativas contables y fiscales pertinentes.
01
Supervisión de desviaciones presupuestarias
Un robusto módulo de presupuestos que gestiona todas las variables.
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Evaluación de rentabilidad / productividad
El análisis de estos datos es crucial para triunfar en el sector de consultoría.
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Administración integral de los recursos disponibles
Acceda a una solución completa y eficiente que examine todas las variables.
Acevedo, como consultora especializada en ERPs para la contabilidad, entiende a fondo las demandas y KPIs necesarios para mantener la calidad y rentabilidad en el sector. El éxito depende de una gestión eficiente del tiempo y la productividad del personal, siendo esencial anticipar cualquier retraso en los proyectos para evitar penalizaciones o costos adicionales.
Es fundamental disponer de una herramienta de gestión que integre un avanzado sistema de gestión de proyectos y un CRM completo para manejar adecuadamente la cartera de clientes. Además, un sólido módulo financiero es crucial para supervisar el presupuesto y realizar comparaciones en tiempo real con los ingresos efectivos.
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Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un ERP para contabilidad y un sistema contable?
Un sistema contable es una herramienta que se utiliza para registrar, almacenar y procesar la información financiera de una empresa. Puede abarcar desde una simple hoja de cálculo hasta un software más sofisticado diseñado específicamente para la contabilidad. Este sistema se enfoca únicamente para la contabilidad.
El ERP es una solución integrada que incluye funciones contables y abarca otros procesos empresariales como la gestión de inventarios, la gestión de la cadena de suministro, recursos humanos, ventas, compras, producción etc. El módulo contable dentro de un ERP es una parte de un sistema más amplio que permite integrar todas las operaciones comerciales de una empresa.
¿Cómo funciona un ERP en finanzas y contabilidad?
Un ERP es un sistema que integra todos los datos y la información de una empresa en solo una base de datos. En el ámbito de la contabilidad, uno de los módulos del ERP es el contable.
Cuando hablamos de un ERP en contabilidad y finanzas puede ayudarte a mejorar la organización y administración de todos los aspectos económicos de la empresa, encargándose de registrar automáticamente cualquier movimiento financiero que se produzca, lo que permite llevar un mejor control sobre todo lo relacionado con los pagos, cobros, facturar, etc. Todo ello a través de la misma plataforma.
Algunas funciones más destacadas de este programa de ERP son:
- Balances y flujo de efectivo: al registrar toda la información, el sistema de ERP contable generar los balances de sumas y saldos, y el flujo de efectivo de forma automática, lo que permite estar al tanto de todas las variaciones y movimiento de efectivo.
- Tesorería: el ERP de contabilidad también genera las facturas de forma automática, de forma que facilita el seguimiento sobre cada factura y de los cobros pendientes.
- Conciliación bancaria: una de las funciones principales del ERP contable es que ayuda a llevar un control de efectivo disponible en el banco, así como de los movimientos de las cuentas.
- Obligaciones impositivas: por otro lado, el ERP contable te puede ayudar a realizar los diferentes modelos que hay que presentar a la Agencia Tributaria.
¿Cuáles son las características de un buen programa de ERP para contabilidad?
Es importante saber reconocer las características esenciales de un buen programa de ERP para contabilidad. Según tus necesidades, buscaremos un modelo adecuado para obtener los resultados esperados. Desde Acevedo, destacamos las principales características de un buen ERP:
- Base de datos centralizada: la información debe fluir adecuadamente para estar siempre actualizada y sin errores.
- Automatización de datos y tareas: el programa debe permitir configurar reglas, patrones y establecer workflows.
- Experiencia de usuario: la herramienta debe ser intuitiva, visual y permitir una fácil personalización y configuración de procesos.
- Análisis de datos: el ERP debe facilitar la lectura de información y la creación de informes para entender mejor el estado del negocio.
- Interpretación de datos: consultar visualmente facilita la lectura y comparación con otras áreas, ayudando en la toma de decisiones.
- Diferentes tipos de implementación: ofrecer alternativas de implementación facilita la adaptación a las necesidades de la empresa.
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