Actualización NetSuite 2023.2

Innovación y Optimización en la Nueva Versión

La segunda versión de NetSuite para el año 2023 viene adaptada a los cambiantes requerimientos industriales, financieros, de ventas y proyectos que el mundo actual exige, para seguir brindando acceso directo, oportuno, eficiente e inteligente de los datos e información de las operaciones y movimientos de las compañías de cara a la planificación y administración del próximo año que ya se acerca.

Veamos entonces cuáles son las novedades y mejoras más importantes de esta nueva versión, sin dejar de lado la interfaz de usuario que es indispensable para la eficaz y correcta ejecución de los procedimientos dentro del ERP. Tampoco es correcto olvidar

  • La programación de las actualizaciones que se realizan entre agosto y octubre de 2023.
  • Las fechas de actualización de cada instancia es informada por medio del portlet “Nueva Versión” con 3 semanas de anticipación.
  • Toda la información de los nuevos Releases aparecen en el portlet “Nueva Versión”: fechas de instalación, notas explicativas, acceso a la instancia Release Preview, ejemplos, guías, etc.
  • Los usuarios con rol Administrador pueden solicitar la instancia Release Preview, un ambiente de su sistema actual con la actualización de la Versión 2023.2, para realizar pruebas de funcionalidad sobre sus procesos y customizaciones configurados.
  • Las nuevas funcionalidades pueden cambiar y estos cambios son informados en las notas explicativas de manera semanal.

Reembolsos y mejoras en las promociones comerciales

La SuiteApp Rebates and Trade Promotions está diseñada para calcular y rastrear el recibo y el pago de los reembolsos otorgados después de una venta. Históricamente, los reembolsos solo se podían aplicar a artículos de inventario, pero a partir de 2023.2, los reembolsos se pueden calcular para los siguientes tipos de artículos:

  • Artículos del kit
  • Artículos de montaje
  • Artículos de servicio
  • Artículos que no están en el inventario
  • Artículos de pedidos especiales/envío directo
  • Grupos de artículos

Mejoras de activos fijos

Este módulo ofrece capacidades mejoradas, lo que permite a los usuarios realizar modificaciones en los registros de arrendamiento utilizando frecuencias de alquiler semestrales y trimestrales. Además, introduce la capacidad de dividir activos totalmente depreciados utilizando el campo Nombre/ID de activo en la página División de activos.

Además, los usuarios ahora pueden aprovechar la división masiva de activos, aprovechando las importaciones CSV para dividir activos sin problemas en múltiples registros dentro de una sola transacción.

SuiteApp de lista de materiales calculada

Costed BOM SuiteApp calcula el costo total de un ensamblaje, teniendo en cuenta la revisión de la lista de materiales, la ruta y las plantillas utilizadas.

Las mejoras a esta SuiteApp permiten a los usuarios:

  • Vea el desglose completo de costos de un artículo de ensamblaje.
  • Ver y analizar los costos de los componentes individuales necesarios para un ensamblaje.
  • Estimar los costos potenciales de fabricación de artículos para la lista de materiales.
  • Acceda a desgloses de costos para la lista de materiales como parte de sus procesos de costos e ingeniería de productos.

Mejoras de Cash 360

Cash 360 brinda a los usuarios una solución eficiente de gestión del flujo de efectivo, que ofrece una vista en tiempo real de la situación de efectivo de la empresa y al mismo tiempo facilita predicciones rápidas y precisas a corto plazo.

El Panel de control Cash 360 actualizado aporta una capa adicional de valor. Le permite ampliar el alcance de su proyección de efectivo más allá de su subsidiaria principal para abarcar otras subsidiarias activas en su cuenta NetSuite, incluso aquellas en consolidación. Además, las previsiones de caja

Mejoras en los pagos por banca electrónica

Para los usuarios que aprovechan los pagos bancarios electrónicos, se han introducido dos mejoras significativas para elevar las capacidades de la función.

  • Un complemento Suitelet personalizado para filtrar el procesamiento de pagos de facturas con campos personalizados, sin necesidad de secuencias de comandos
  • Los registros de detalles bancarios ahora mantienen formatos de visualización consistentes tanto en el modo de visualización como en el de edición, lo que garantiza una experiencia de usuario perfecta.

 Mejoras en la interfaz de usuario de los libros de trabajo de SuiteAnalytics

Introducidos en la versión 2019.1, SuiteAnalytics Workbooks presentó la oportunidad de crear libros de trabajo altamente personalizables. Esta herramienta versátil ha mejorado aún más con una lista de mejoras en la interfaz de usuario:

  • Agregar todos los campos a las vistas de tabla
  • Nuevo menú para pestañas del libro de trabajo
  • Mejoras en la configuración del formato de número

Mejoras en proyectos

Se han realizado mejoras notables tanto en la facturación del proyecto como en la usabilidad de los ingresos. Estos incluyen la visualización directa de elementos de ingresos e ingresos reconocidos en las reglas de ingresos del proyecto. Dentro del Plan del proyecto, se introdujo una mejora de la subpestaña en los registros del proyecto, que proporciona información resumida sobre el reconocimiento de ingresos del proyecto. Además, se han implementado mejoras en el módulo de Tiempo y Gastos, brindando a los usuarios la opción de desactivar la notificación de entradas de tiempo libre rechazadas. Además de esto, el Panel de Project 360 ahora cuenta con mayores niveles de acceso y filtros refinados de cartera de proyectos para una experiencia de usuario mejorada.

Aprendizaje guiado

En la última actualización, NetSuite 2023.2 presenta guías contextuales ubicadas estratégicamente en todo el sistema, que sirven como ayudas invaluables para los usuarios, ya sea que se embarquen en su viaje NetSuite o busquen un aprendizaje continuo.

Estas guías satisfacen un espectro de necesidades de aprendizaje, que van desde la navegación fundamental del sistema hasta orientación específica de roles, información integral sobre procesos e instrucciones complejas para tareas clave. Esta iniciativa brinda a los usuarios oportunidades de aprendizaje autodirigido, promoviendo el desarrollo efectivo de habilidades y el dominio.

Suite de distribución de facturas de proveedores

Aunque aún no está disponible, esta SuiteApp cambiará el juego de distribución de facturas. Los usuarios podrán distribuir los gastos compartidos de una única factura de proveedor entre subsidiarias, departamentos u otros segmentos del negocio. Esta distribución se puede lograr caso por caso, mediante un porcentaje o mediante plantillas de distribución basadas en cantidades dentro del sistema.

Además, el proceso se simplifica aún más: una vez finalizada la distribución, NetSuite toma las riendas y genera automáticamente los asientos de diario necesarios.

Suite de métricas SaaS avanzadas

Los usuarios de NetSuite que utilizan SaaS Metrics SuiteApp ahora se beneficiarán de una serie de avances notables, que incluyen:

El panel, enriquecido con KPI específicos de la industria, ofrece una vista integral.

Las empresas SaaS y basadas en contratos pueden inspeccionar y analizar sus ingresos recurrentes.

La base del panel se basa en los pedidos de ventas y las facturas como registros de fuente primaria, mientras que los usuarios conservan la flexibilidad de optar por registros de fuente secundaria.

Capacidad para establecer relaciones contractuales ya sea a través de un campo personalizado o mediante predicción automática.

Los cálculos del panel ahora abarcan devoluciones, que cubren pedidos de ventas, facturas y registros importados a través de CSV, ofreciendo así una perspectiva más holística.

Resumen de otras mejoras

Contabilidad

 

  • Registro heredado de presupuesto y segmentos personalizados en SuiteAnalytics
  • Mejoras en el cálculo de fusión potencial de elementos del kit/paquete
  • Fusión prospectiva de mejora del tipo de cambio
  • La conciliación de cuentas NetSuite ya está disponible
  • Asignaciones de costos indirectos para mejoras de subvenciones
  • Aplicación Suite de distribución de facturas de proveedores
  • Mejoras en la localización de Brasil
  • Mejoras en la localización de India
  • Mejoras en la localización de Japón

Configuración y mantenimiento de cuentas

  • Solución de problemas de roles y permisos
  • ID de elementos de línea en notas del sistema

Autenticación

  • Fin del soporte para SMS/llamadas de voz para 2FA
  • Inicio de sesión único saliente (SuiteSignOn) Fin del soporte previsto para NetSuite 2024.2

Banca

  • La versión 2.0 de automatización de pagos ya está disponible
  • Mejoras en la localización de Brasil

Globalización

  • Cambio de nombre de país para 37 países

Gestión de inventario

  • Opciones de tamaño de lote de planificación de suministro para cantidad mínima de pedido
  • Actualización de la unidad predeterminada en transacciones de inventario
  • Mejoras en la gestión de almacenes
  • Gestión de la calidad
  • Mejoras móviles de SCM
  • Mejoras en el recuento inteligente
  • Item 360 Dashboard Enhancements
  • Mejoras en la localización de Brasil

Fabricación

  • Mejoras en la aplicación Costed Bill of Materials Suite
  • Mejoras móviles de fabricación
  • Instrucciones de trabajo y la aplicación Traveler Suite ya disponibles
  • Mejoras en la localización de Brasil
  • Brasil informa mejoras

Conector NetSuite

  • Sincronización de etiquetas de envío de Amazon
  • Sincronización del informe de pagos de Shopify

NetSuiteCPQ

  • Actualizaciones del carrito de compras de venta guiada
  • Botón Eliminar para productos de venta guiada
  • Mejoras al proceso de creación de artículos
  • Actualizaciones a Favoritos
  • Nuevas opciones para editar y eliminar líneas de pedido
  • Nueva opción para importar y actualizar productos

Gestión de pedidos

  • Nueva función de excedente de Commit Plus en SuiteBilling
  • Nueva función Hacer copia en cuentas de facturación
  • Nueva función Hacer copia en suscripciones
  • Personalizar una sublista de precios de suscripción

Fuentes de ubicación de línea de artículo de suscripción

  • Actualización de la aplicación Suite de informes de impuestos sobre las ventas de Canadá
  • Mejoras en los pagos bancarios electrónicos
  • Mejoras en la facturación electrónica
  • Mejoras en la central de barcos
  • Mejoras de las autoridades tributarias de certificación de Brasil
  • Mejoras en la localización de Brasil
  • Fin del soporte para el informe GST F5 de Singapur en SuiteTax Country Tax Reports APAC
  • Mejoras en la localización de Japón
  • La facturación electrónica de Arabia Saudita ya está disponible en SuiteApp Marketplace
  • Mejoras en la localización de Singapur
  • Mejora de la facturación electrónica preparada para PEPPOL en Singapur
  • Reembolsos y mejoras en promociones comerciales

Proyectos

  • Mejoras en la usabilidad de ingresos y facturación de proyectos
  • Mejoras al plan del proyecto
  • Mejoras en tiempo y gastos
  • Mejoras en el panel de Project 360
  • Carga máxima actualizada para proyectos con cargos y facturas

SuiteAnalytics

  • Mejoras en la interfaz de usuario del libro de trabajo SuiteAnalytics
  • Última versión del controlador ODBC disponible
  • Nuevo mapa de NetSuite.com a NetSuite2.com disponible para SuiteAnalytics Connect
  • Última versión del controlador JDBC disponible
  • Cambiar a los campos SuiteAnalytics Connect y SOAP Web Services
  • Fin del soporte para código HTML en campos de fórmula de búsqueda guardada (texto)
  • Mejora de los criterios de búsqueda guardados
  • Métricas avanzadas de SaaS ahora disponibles

Distribución SuiteApp

  • Soporte de paquete durante la fase de lanzamiento

Marco de desarrollo SuiteCloud

  • Soporte de dependencia de funciones mejorado para itemcustomfield

Fiscalidad SuiteImpuestos

  • Múltiples rutas de envío en SuiteTax
  • Cálculo automatizado del impuesto sobre el uso del consumidor para SuiteTax Engine
  • Mejoras en el marco de presentación de informes fiscales
  • Envío manual y soporte para múltiples nexos
  • Mejora de los informes fiscales de localización de Bélgica
  • Impuesto heredado
  • Mejoras en los informes de impuestos internacionales
  • Actualización del informe de IVA de Dinamarca 2023
  • Actualización del Informe del IVA de Luxemburgo 2023
  • Compatibilidad con encabezados sin IVA para informes de IVA de Filipinas
  • Mejora de devolución del GST F5 de Singapur
  • Actualización del informe de IVA mensual y trimestral de Alemania 2023
  • Actualización de los informes de ALIVIO del IVA de Filipinas
  • Solución de problemas de informes fiscales internacionales
  • Informes de impuestos internacionales 3.127.0 Solución de problemas
  • Informes de impuestos internacionales 3.126.0 Solución de problemas
  • Mejora de los informes fiscales de localización de Bélgica
  • Mejoras en la certificación de facturas de Portugal
  • Mejoras en la localización de Portugal

Interfaz de usuario

  • Número máximo de búsquedas guardadas en el menú de navegación
  • Eliminación de la biblioteca Ext JS
  • Cambios en las versiones compatibles del navegador Safari y Mac OS
  • Mejoras para los resultados de la página actual

Proveedores, compras y recepción

  • Mejoras en la captura de facturas
  • Permiso del remitente de la factura del proveedor para la captura de correo electrónico de transacciones
  • Mejoras de las autoridades tributarias de certificación de Brasil

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