NetSuite Release 2023.1

NUEVAS BONDADES DEL ERP # 1 A NIVEL MUNDIAL

¡¡Detrás de una gran empresa siempre habrá un gran sistema ERP!!

Este adagio encaja muy bien en el caso de grandes compañías como P&G, DELL o FedEx que han sabido escoger a NetSuite como su aliado en la búsqueda del progreso; les ha permitido ser innovadores y competitivos por medio de la visualización de todas sus operaciones en tiempo real, brindándoles la oportunidad de optimizar sus procesos empresariales mientras los ayuda a adaptarse a los cambios últimamente muy frecuentes del mundo actual.

Lo anterior se hace evidente en el nuevo Release 2023.1, ya que trae consigo varias bondades que hoy queremos compartir con el ánimo de que conozcamos más sobre nuestro ERP y nos mantengamos en contacto para sacarle el provecho a todas sus funcionalidades.

Mejoras para Projects

El Panel de Project 360 recibe en esta versión mejoras y nuevas capacidades de cálculo de los costos de proyectos que le otorga poder de decisión para la asignación de Flujos de Efectivo para otras áreas de la compañía. Las áreas de Finanzas que buscan reconocer con precisión los ingresos y los costos durante los períodos contables podrán apoyarse en Cost to Cost Percent Complete SuiteApp y con Advanced Revenue Management; además mediante el uso de la facturación basada en cargos de NetSuite podrán configurar reglas específicas del cliente que se alineen con los procesos de Cuentas por Cobrar.

Empoderamiento de las áreas Finanzas y calidad en los procesos operativos

Varias de las tareas operativas que requieren de tiempos importantes de los miembros del equipo de finanzas son ahora posibles de automatizar y estandarizar permitiéndole a estos usuarios enfocarse en actividades de análisis y estudio.

NetSuite AP Automation tienen la opción de cargar facturas de proveedores simplemente enviándolas por correo electrónico a NetSuite. Estás se procesan automáticamente incluyendo toda la información requerida por el formulario de transacción y además compaginándola a la orden de compra correspondiente. 

Con el Release 2023.1 SuiteBilling ayuda a las empresas que venden servicios de suscripción ya que permite aplicar automáticamente un aumento de precio porcentual al precio de renovación de un cliente.

Otras mejoras son:

• Las compañías que trabajan con artículos exentos podrán crear nexos asignarlos a la subsidiaria, clasificarla como exenta de impuestos y así obviar la asignación de un motor de impuestos, de manera que se deshabilitan los cálculos de impuestos sobre transacciones para ese nexo.

• Las subsidiarias sin ánimo de lucro también pueden optimizar su destinación de costos indirectos al ingresar una tarifa provisional para un segmento personalizado, y tener más control sobre sus resultados. 

• Ahora es posible automatizar los cálculos de descuentos y promociones comerciales en kits y artículos de ensamblaje, además de los artículos de inventario estándar por medio de la opción Reembolsos y Promociones Comerciales.

Nuevas alternativas que apoyan a las empresas que valoran su capital humano

El módulo SuitePeople Workforce Management trae mejoras todas las áreas involucradas, los Supervisores podrán optimizar la programación de turnos y mejorar sus comunicaciones con sus subalternos, Finanzas encontrará nuevos cálculos de salarios automatizados y la excelente integración con NetSuite Payroll, y los empleados ahora pueden registrar sus tiempo y asistencias, ver sus horarios, registrar la entrada y la salida y solicitar cambios de turno, todo desde cualquier dispositivo, incluso desde su celular. Lo anterior significa también un beneficio en ventas ya que el conocimiento de la fuerza laboral de las compañías juntos con los datos de ventas, les permitirán hacer coincidir la oferta de mano de obra con la demanda comercial para que la cantidad correcta de personas esté disponible para atender a sus clientes.

SuitePeople Workforce Management ahora cuenta con un motor de reglas salariales incorporado lo ayuda a calcular automáticamente las horas, las horas extra y las vacaciones y evitar la programación excesiva de un trabajador y el incumplimiento de los requisitos reglamentarios.

Supply Chain Autosuficiente

Ship Central es la nueva aplicación móvil que cuenta con capacidades de embalaje y envío, permitiendo maximizar el tiempo de los empleados de almacén y minimice los gastos de envío. Los trabajadores pueden identificar varios pedidos que van al mismo cliente, consolidar envíos, determinar el mejor transportista según la fecha de entrega o el tipo de ubicación e imprimir las etiquetas de envío correctas sobre la marcha usando la funcionalidad de envío a NetSuite Pack Station.

Con las mejoras que trae el Release 2023.1 al módulo NetSuite WMS, los empleados ahora pueden:

• Seleccionar los kits en función de las zonas, con artículos agrupados para el embalaje.

• Marcar los pedidos seleccionados parcialmente como completos, lo que resulta útil si desea reservar algunos artículos con existencias bajas para otros clientes.

• Marcar un contenedor como vacío, ya sea debido a una cantidad insuficiente, productos dañados u otro problema.

• Si los contenedores están vacíos o dañados inesperadamente, se pueden bloquear y enviar una alerta a los encargados para su reabastecimiento.

Otras mejoras en 2023.1 para las áreas de almacén y manufactura:

• NetSuite Smart Count se ha mejorado para manejar artículos serializados y con números de lote.

• Informes de listas de materiales con un desglose completo de todos los gastos relacionados con la producción de artículos de ensamblaje, incluidos los materiales, la mano de obra, la maquinaria, la configuración y los costos generales.

• La aplicación Manufacturing Mobile Suite ahora admite ensamblajes independientes sin una orden de trabajo asociada. 

• Los equipos de control de calidad ahora pueden crear solicitudes de inspección automáticas en NetSuite Quality Management para artículos fabricados por fabricantes contratados.

Potenciación de Analytics Warehouse

Ahora los clientes tienen acceso a casi el 90 % de los tipos de transacción y pueden mejorar sus análisis con nuevos conjuntos de datos en las diferentes áreas como ventas, inventario, finanzas, compras soporte. 

También podremos encontrar en este Release:

• La capacidad de conectar otras aplicaciones, a través de archivos CSV o la importación de hojas de cálculo. 

• Conexiones directas a tres de las aplicaciones en la nube más utilizadas: Salesforce, Shopify y Google Analytics. 

• Paneles ampliados y visualizaciones prediseñados para empresas de servicios profesionales, proveedores de software y fabricantes. 

OTRAS MEJORAS

Mejoras en Activos Fijos

• La función mejorada de división de activos ahora le permite dividir activos en múltiples registros en una transacción.

• En la subpestaña de detalles de división de activos, puede especificar la cantidad de activos para cada registro que se generará después de la división.

• Los valores de los activos generados se calculan en función de la cantidad dividida, pero también puede cambiar estos valores.

• Introducción de frecuencia de alquiler trimestral y semestral para activos arrendados.

Presupuestos

• Ahora es posible transferir presupuestos no utilizados del período presupuestario anterior al período actual.

• Compatibilidad con diferentes métodos de presupuesto: actualmente, el único presupuesto admitido en SuiteApp es mensual. A partir de esta versión, SuiteApp admite los siguientes métodos de presupuesto:

  • Trimestral

  • Anual

  • Personalizado (estrella ingresada manualmente y fecha de finalización)

Mejoras de la Búsqueda Global

• Los resultados de la función de búsqueda de menú aparecen en una sección de resultados de la página actual.

• las búsquedas que utilizan la función de búsqueda de menú incluyen todos los campos, pestañas y subpestañas del formulario actual de NetSuite.

• Para ver los resultados de la página actual sin usar la búsqueda global, presione ALT+SHIFT+G

• Para ver la lista completa de resultados, haga clic en mostrar (N) más resultados.