Aplicación de la obligación de factura electrónica entre empresarios y profesionales.

Quedan obligados por el real decreto todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales con sus proveedores y clientes. Las empresas proveedores de servicios deberán emitir facturas electrónicas en sus relaciones con particulares siempre que éstos lo requieran.

Las agencias de viajes, servicios de transportes, y actividades de comercio al por menor (salvo excepciones) quedarán exentos de la presentación de facturas electrónicas.

Plazo de Implementación:

Uno o dos años desde la aprobación para aquellos empresarios / profesionales con una facturación superior a 8 millones de euros. El resto de empresarios dispondrán de un plazo de 3 años desde la aprobación. Dicho reglamento se aprobará como máximo el día 29 de Marzo de 2023. La sanción para las empresas que incumplan dicha normativa será de una sanción de hasta 10.000€.

Cómo se debe implementar.

A falta de confirmar un formato/diseño por parte de la agencia tributaria, el ERP deberá ser capaz de proporcionar un formato de factura electrónica que contendrá la misma información que la factura en papel (Se regirá por la normativa específica de facturación) y de leer dicho fichero para el caso de facturas recibidas. Hay que tener en cuenta además que la ley recoge la posibilidad de que el destinatario pueda pedir copia sin cargo en el periodo de 4 años de la factura recibida.

La normativa cita textualmente que: ‘Las empresas prestadoras de servicios […] deberán facilitar acceso a los programas necesarios para que los usuarios puedan leer, copiar, descargar, e imprimir la factura electrónica de forma gratuita […]’. Por lo tanto, se habilitará una plataforma (propia o de un tercero como SERES) para descargar y enviar el fichero que contenga todas las e-facturas.

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