¿Cuándo entrará en vigor la facturación electrónica obligatoria?

La facturación electrónica obligatoria entre empresas y profesionales ya tiene un calendario definido en España. Tras la publicación de la Orden HAC/1028/2026, que completa el desarrollo técnico de la nueva factura electrónica B2B, los plazos de adaptación han comenzado oficialmente. La obligación se implantará de forma escalonada: el 6 de octubre de 2027 para empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya superado los 8 millones de euros durante el año natural anterior, y el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresarios y profesionales obligados.

La nueva regulación desarrolla la obligación introducida por la Ley Crea y Crece y concreta el funcionamiento del sistema español de facturación electrónica, integrado por plataformas privadas y por la solución pública gestionada por la Agencia Tributaria.

Fechas de entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria: 2027 y 2028 

La implementación de la facturación electrónica obligatoria seguirá un calendario escalonado, ya definido tras la publicación de la Orden HAC/1028/2026 en el BOE el 5 de octubre de 2026 y su entrada en vigor al día siguiente. Esta orden desarrolla los aspectos técnicos de la Solución Pública de Facturación Electrónica previstos en el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo.

• 6 de octubre de 2026: entrada en vigor de la orden ministerial e inicio del cómputo de los plazos de adaptación.
• 6 de octubre de 2027: empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya superado los 8 millones de euros durante el año natural anterior.
• 6 de octubre de 2028: el resto de empresarios y profesionales obligados.

Importante: la entrada en vigor de la orden ministerial inicia los plazos de adaptación; la obligación de facturar electrónicamente se aplicará en las fechas indicadas para cada grupo.

Estos plazos se cuentan desde la entrada en vigor de la orden ministerial, conforme a la disposición final cuarta del Real Decreto 238/2026. Para las personas físicas y entidades en régimen de atribución de rentas en el IRPF con un volumen de operaciones de hasta 8 millones de euros, la obligación de informar sobre los estados de las facturas se aplaza hasta el 6 de octubre de 2029; este plazo adicional no retrasa su obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en 2028.

¿Es obligatoria la factura electrónica en España?

Sí, la factura electrónica será obligatoria en España para todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales B2B (Business to Business). Se implementará de forma gradual, comenzando con los empresarios y profesionales de mayor volumen de operaciones el 6 de octubre de 2027 y extendiéndose al resto de obligados el 6 de octubre de 2028.

Ley Crea y Crece: ¿cómo afecta a la facturación electrónica?

La Ley Crea y Crece, aprobada en 2022, es la norma que introdujo la obligación de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales. Su objetivo es impulsar la digitalización, mejorar el control de los plazos de pago y ayudar a reducir la morosidad comercial.

Lo aprobado en marzo de 2026 no fue la Ley Crea y Crece, sino el Real Decreto 238/2026, que desarrolla esta obligación y concreta aspectos clave de su aplicación. Entre otras novedades, define la factura electrónica como un fichero estructurado de lectura automatizada e incorpora la obligación de informar sobre el estado de la factura, incluida su aceptación o rechazo y la fecha de pago. La Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el día siguiente, regula la Solución Pública de Facturación Electrónica y ha activado los plazos de adaptación.

Factura electrónica obligatoria AEAT: qué necesitas saber

La Agencia Tributaria (AEAT) quiere facilitar la implementación de la factura electrónica obligatoria y para ello ha puesto a disposición de los usuarios un programa propio de facturación. De esta forma las empresas podrán utilizar dicho programa de la AEAT o un programa de factura electrónica certificado para emitir sus facturas.

Con estas medidas, la AEAT tendrá la capacidad de extraer información estadística de las facturas electrónicas y monitorizar el cumplimiento de la normativa sobre morosidad comercial.

¿Quiénes están obligados a utilizar la factura electrónica?

La obligación de utilizar la factura electrónica afectará a todas las empresas y profesionales autónomos en sus relaciones B2B. Sin embargo, esta obligación no se aplicará a las transacciones con consumidores finales (B2C).

Pasos para implementar la factura electrónica en tu empresa

La transición hacia la facturación electrónica obligatoria requiere una planificación cuidadosa y una ejecución metódica. A continuación, se detallan los pasos esenciales para implementar con éxito la factura electrónica en tu empresa:

1. Familiarízate con la normativa y los requisitos técnicos

• Infórmate sobre el Real Decreto 1007/2023, la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) y la Orden HAC/1028/2026. No es necesario que lo estudies a fondo pero sí, al menos, tengas los conocimientos necesarios sobre lo que implica.
• Identifica los requisitos específicos para tu sector y tamaño de empresa: Verifica si tu empresa está dentro del grupo de «grandes empresas» (facturación anual superior a 8 millones de euros) o PYMES y autónomos, ya que los plazos de implementación varían.
• Mantente informado sobre las actualizaciones y plazos oficiales. Establece un sistema de alertas o designa a un responsable en tu empresa para monitorear y comunicar internamente cualquier cambio en la normativa o plazos

2. Elige un software de facturación electrónica certificado o utiliza la solución proporcionada por la AEAT

• Evalúa las diferentes opciones de software disponibles en el mercado: puedes empezar creando una lista de características esenciales que necesitas en tu software, como la capacidad de digitalizar facturas, integración bancaria, gestión de impuestos o tesorería, y compara las funcionalidades ofrecidas por cada software con tus necesidades específicas. Por ejemplo, si necesitas una aplicación móvil, asegúrate de que el software la proporcione.
• Considera factores como la compatibilidad con tus sistemas actuales, facilidad de uso, soporte técnico y costes. Verifica que el software pueda integrarse con tus sistemas actuales de contabilidad, CRM o ERP, busca una interfaz intuitiva y con una una curva de aprendizaje rápida, y asegúrate de que el software pueda crecer con tu empresa.
• Si optas por la solución de la AEAT, familiarízate con la plataforma VeriFactu. Entiende los aspectos técnicos de VeriFactu, como el formato XML requerido para las facturas, los protocolos de comunicación (SOAP 1.1) y los requisitos de seguridad (HTTPS y certificado electrónico cualificado), familiarízate con el proceso de validación de facturas de VeriFactu y estudia la estructura requerida para los mensajes de remisión, incluyendo la información necesaria en la cabecera y en cada registro de facturación.

3. Adapta tus procesos internos para la emisión y recepción de facturas electrónicas

• Revisa y actualiza tus procedimientos de facturación y contabilidad, como, por ejemplo, actualizar tus políticas de facturación para incluir los requisitos legales de la facturación electrónica, como los plazos de emisión y los datos obligatorios, o ajustar tus procedimientos de conciliación contable para adaptarlos al nuevo formato electrónico de las facturas
• Asegúrate de que tu sistema pueda generar facturas en alguno de los formatos estructurados admitidos por la normativa, como UBL, CII, EDIFACT o Facturae. Verifica su compatibilidad con la plataforma elegida e implementa un sistema de validación automática. Para la solución pública y las copias fieles remitidas a ella se utiliza UBL.
• Implementa procesos para el registro y seguimiento de los estados de las facturas (aceptación, rechazo, pago). Configura alertas automáticas para notificar sobre cambios en el estado de las facturas, especialmente para rechazos o retrasos en los pagos, establece un flujo de trabajo para la gestión de facturas pendientes de pago y crea un sistema de reportes que proporcione visibilidad sobre el estado general de las facturas.

4. Forma a tu personal en el uso del nuevo sistema

• Organiza sesiones de capacitación para los empleados involucrados en la facturación y contabilidad. Diseña un programa de formación estructurado que cubra todos los aspectos del nuevo sistema, desde la creación básica de facturas hasta funciones avanzadas, e incluye tanto formación teórica sobre la normativa de facturación electrónica como práctica.
• Proporciona manuales y guías de usuario para el nuevo software. Crea guías paso a paso para los procesos más comunes, diseña infografías y diagramas visuales, o prepara videos tutoriales.
• Designa responsables internos que puedan servir como punto de referencia para consultas y soporte. Identifica a los empleados con mayor aptitud y conocimiento del nuevo sistema y crea un directorio claro de a quién contactar para diferentes tipos de problemas

5. Comunica a tus clientes y proveedores el cambio a facturación electrónica

• Informa con antelación a tus socios comerciales sobre tu transición a la facturación electrónica. Es recomendable hacerlo al menos con un mes de antelación a la implementación para dar tiempo suficiente para adaptarse.
• Proporciona instrucciones claras sobre cómo recibirán y deberán procesar las nuevas facturas electrónicas. Asegúrate de que tus proveedores y clientes comprendan el formato Facturae que utilizarás y cualquier requisito técnico necesario para recibir las facturas.
• Establece un canal de comunicación para resolver dudas y problemas durante la transición. Anima a tus clientes a proporcionar retroalimentación sobre el proceso. Esto no solo ayudará a resolver problemas rápidamente, sino que también fortalecerá la relación comercial

6. Realiza pruebas antes de la fecha de implementación obligatoria

• Configura un entorno de pruebas para simular la emisión y recepción de facturas electrónicas. Prepara una variedad de casos de prueba que cubran diferentes tipos de transacciones, como ventas regulares, devoluciones, facturas rectificativas, y facturas con diferentes tipos de IVA.
• Verifica la correcta generación de los registros de facturación de alta y anulación, incluyendo la huella (hash) y la firma electrónica. Valida los campos obligatorios, prueba la generación del hash, verifica la firma electrónica, prueba el proceso de anulación, etc.
• Comprueba la interoperabilidad con los sistemas de tus principales clientes y proveedores. Identifica clientes y proveedores clave y coordina pruebas conjuntas, así podrás probar la recepción y validación o diferentes canales de envío.

7. Considera la integración con otros sistemas empresariales

• Evalúa la posibilidad de integrar la facturación electrónica con tu ERP, CRM o sistemas de gestión de inventario.
• Busca oportunidades para automatizar procesos relacionados, como la conciliación bancaria o la gestión de cobros.

Siguiendo estos pasos tu empresa estará bien preparada para adoptar la facturación electrónica obligatoria de manera eficiente y cumpliendo con todos los requisitos legales y técnicos establecidos por la normativa españolae

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Ventajas de la factura electrónica para empresas y autónomos

Ahorro de costes y eficiencia operativa

La facturación electrónica reduce significativamente los costes asociados con el papel, la impresión y el envío postal.  Además, agiliza los procesos de facturación y pago, mejorando la eficiencia operativa de las empresas.

Seguridad y trazabilidad en las transacciones

Las facturas electrónicas ofrecen mayor seguridad y trazabilidad en las transacciones comerciales, reduciendo el riesgo de pérdida o manipulación de documentos.

Digitalización y automatización de procesos

La adopción de la factura electrónica impulsa la digitalización de las empresas, permitiendo la automatización de procesos contables y financieros.

Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica obligatoria

En Acevedo, estamos comprometidos a ayudar a las empresas en su transición hacia la facturación electrónica obligatoria. 

Nuestro equipo de expertos está listo para asesorarte y proporcionarte las soluciones tecnológicas necesarias para cumplir con la nueva normativa de manera eficiente y sin complicaciones.